Impfsystem.de
Digitales Impf-Management
Terminbuchung und Management für Impfungen in Krankenhäusern, Unternehmen und Impfzentren.
Priorisieren, Termine buchen und Impfprozesse dokumentieren
Impfsystem.de unterstützt Kliniken, Krankenhäuser, Unternehmen und Impfzentren bei der Koordination von Impfungen.
Berechtigte Personen buchen ihre Termine unter Einhaltung aller vorgegebenen Regeln selbst. Das System koordiniert mehrere Impfstraßen und Kalender, berücksichtigt Priorisierungsgruppen, Kapazitäten sowie verfügbare Impfdosen und entlastet dadurch die Verwaltung.
Vorteile auf einen Blick
Reduzierter Arbeitsaufwand
Mitarbeitende registrieren sich online und wählen ihre Termine selbst. Das Regelwerk wird bei der Vergabe vollautomatisch geprüft; der QR-Code ermöglicht kontaktlose Einlasskontrolle.
Eine zentrale Datenbank
Der gesamte Impfablauf wird lückenlos dokumentiert. Daten lassen sich selektiv per CSV exportieren und stehen für interne Auswertungen oder Abrechnungen bereit.
Software-as-a-Service
Einführung im Schnitt in 3–6 Tagen, keine Änderungen an der vorhandenen IT und sichere Datenhaltung gemäß DSGVO, KDG und EKG auf deutschen Servern.
So funktioniert’s
Datenübertragung & Registrierung
SCHRITT 1
Stammdaten einlesen
Personalnummer, Station, Priorisierungsgruppe, Fachabteilung und Impfstandort werden einmalig übernommen.
SCHRITT 2
Regeln festlegen
Kapazitäten, verfügbare Dosen, Priorisierungen und Einschränkungen pro Station werden konfiguriert.
SCHRITT 3
Termine buchen
Impflinge registrieren sich über ihre Personalnummer, ergänzen Kontaktdaten und buchen beide Termine.
Durchführung & Auswertung
SCHRITT 4
QR-Code Check-in
Die Impfberechtigung wird kontaktlos geprüft. Check-in und Impfbestätigung werden direkt erfasst.
SCHRITT 5
Impfstoff & Charge
Hersteller und Charge werden per Scan oder manuell dokumentiert — auch abgebrochene Impfungen bleiben nachvollziehbar.
SCHRITT 6
Daten exportieren
Impfstatus und Prozessdaten können selektiv für Auswertung, Abrechnung oder Behörden als CSV exportiert werden.
Ansichten
Terminbuchung & Kontrolle
In verschiedenen Ansichten erhalten Teams einen Überblick über aktuelle und angemeldete Impfungen. Der QR-Code-Scan vor und nach dem Termin zeigt vergangene, aktuelle und zukünftige Termine übersichtlich an.
Dynamisches Regelwerk
Impfzeiten, Standorte, Zentren und die maximale Zahl gleichzeitiger Impfungen einer Abteilung oder Station lassen sich flexibel konfigurieren. Bei jeder Terminvergabe prüft das System diese Regeln automatisch — zum Beispiel den zulässigen Abstand zwischen Erst- und Zweittermin.
Impfprozesse digital koordinieren
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch über Standorte, Kapazitäten und Schnittstellen.